Informativa per il trattamento dei dati personali

Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”) – EVENTI MUSA – Multilayred Urban Sustainability Action S.c.a.r.l.

1. Titolare del trattamento
   Ai sensi ed agli effetti del GDPR, Musa – Multilayred Urban Sustainability Action S.c.a.r.l., con sede legale in Piazza dell’Ateneo Nuovo n. 1 – 20126 Milano, in qualità di titolare del trattamento (di seguito, per brevità, il “Titolare” o “Musa”), la informa circa il trattamento dei Suoi dati personali effettuato nell’ambito degli eventi organizzati dal Titolare stesso.

2. Finalità e base giuridica del trattamento:

   1. il Titolare potrà trattare i Suoi dati identificativi (quali nome e cognome) e di contatto (indirizzo e-mail) al fine di consentirLe di registrarsi e di partecipare all’evento, ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del GDPR;
   2. tali dati, in considerazione dell’interesse che Lei ha manifestato nei confronti del Titolare, saranno inoltre trattati al fine di inviare comunicazioni inerenti alle future iniziative e attività organizzate da Musa (tramite sistemi automatizzati – e-mail), per un interesse legittimo del Titolare ai sensi dell’art. 6.1, lett. f) del GDPR;
   3. solo con il suo consenso, per pubblicare la Sua immagine e la Sua voce così come raffigurate nelle foto e/o nei video realizzati durante gli eventi organizzati dal Titolare, sul sito internet, sui canali social e/o sui canali tradizionali del Titolare (ad esempio materiali cartacei), a fini di attività di comunicazione e di promozione istituzionale, ai sensi dell’art. 6.1 lett. a) del GDPR.
      
      
3. Natura del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto
   Il conferimento dei dati personali è facoltativo e il rifiuto non comporterà alcun pregiudizio, se non l’impossibilità di trattare i Suoi dati personali per le finalità sopra descritte. Lei potrà in ogni momento revocare il Suo consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
   
   
4. Modalità di trattamento dei dati e categorie di soggetti a cui potranno essere comunicati
   Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, comunque, da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, opportunamente edotti dei vincoli imposti dal GDPR, dotati di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali e ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato. In particolare, ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari per le finalità perseguite, a dipendenti, collaboratori di Musa, nonché a professionisti e società eventualmente incaricati di specifici trattamenti che opereranno in qualità di titolari autonomi e/o responsabili del trattamento.
   
   
5. Durata del trattamento e conservazione dei dati personali
   I dati saranno conservati, anche con strumenti automatizzati, per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità di cui al precedente paragrafo 3, e comunque non superiore a 18 mesi dalla partecipazione all’evento. Dopodiché i Dati verranno conservati solo in adempimento ai relativi obblighi di legge e/o per finalità di natura difensiva e, successivamente, per finalità di archivio storico.
   
   
6. Trasferimento dei dati extra-UE
   I Suoi dati potranno essere oggetto di trasferimento presso Paesi extra-UE, il quale avverrà in conformità a quanto previsto dagli artt. 44 e ss. del GDPR. In particolare, il trasferimento potrà avvenire sulla base di una decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione Europea (art. 45 GDPR) o, per quei Paesi in cui non sussiste alcuna decisione della Commissione, sulla base di garanzie adeguate, quali le clausole contrattuali standard o altro strumento appropriato ai sensi dell’art. 46 GDPR, nonché eventuali misure di sicurezza supplementari.
   
   
7. Diritti dell’interessato
   Gli Interessati (ossia coloro cui si riferiscono i dati oggetto di trattamento da parte del Titolare) possono, in ogni momento, esercitare i diritti a loro riconosciuti dagli artt. 15 e ss. del GDPR. In particolare, l’Interessato potrà esercitare:
   
   1. diritto di accesso: potrà richiedere informazioni circa i trattamenti operati su suoi Dati, nonché ricevere una copia dei Dati trattati;
   2. diritto di rettifica: potrà verificare la correttezza dei propri Dati, nonché richiederne la rettifica o l’aggiornamento;
   3. diritto alla cancellazione: potrà richiedere, al ricorrere di determinate condizioni, la cancellazione dei propri Dati;
   4. diritto alla limitazione: potrà richiedere, al ricorrere di determinate condizioni, la limitazione del trattamento dei propri Dati;
   5. revoca del consenso: in tutti i casi in cui il trattamento rinviene la propria base giuridica nel consenso, potrà revocarlo in ogni momento, fatta comunque salva la liceità del trattamento effettuato prima di detta revoca;
   6. diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, potrà proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web dell’Autorità, disponibili all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/

Per fare valere i Suoi diritti, invii una richiesta scritta al Titolare all’indirizzo di posta elettronica info@musascarl.it indicando in oggetto “Privacy – esercizio dei diritti Privacy”.

Liberatoria per il trattamento dell’immagine e della voce – EVENTI MUSA – Multilayred Urban Sustainability Action S.c.a.r.l.

MUSA – Multilayred Urban Sustainability Action S.c.a.r.l. ha organizzato un evento in cui intende realizzare materiali fotografici e/o video da utilizzare per svolgere attività di promozione di carattere istituzionale. Per poter utilizzare tali materiali ha necessità di acquisire l’autorizzazione da parte dei soggetti che potrebbero essere ripresi in tali contenuti.

Attraverso il form di iscrizione all’evento, pertanto, MUSA chiede preliminarmente ai partecipanti il loro consenso, ai sensi e per gli effetti degli artt. 7 e 10 del Codice Civile e degli artt. 96 e 97 della Legge n. 633/1941, ad utilizzare, a titolo gratuito e senza alcun limite di carattere territoriale, modalità di utilizzo e/o limiti di frequenza, la loro immagine e/o voce, per intero o in parte, singolarmente o unitamente ad altro materiale, così come riprese nelle foto e/o nei video realizzati durante l’evento, per pubblicarli sul suo sito internet, sui suoi canali social e/o sui canali tradizionali del Titolare, a fini di attività di comunicazione e di promozione istituzionale.

MUSA – Multilayred Urban Sustainability Action S.c.a.r.l. ha la facoltà e non l’obbligo di utilizzare le foto e i video realizzati. Alcuna contestazione, pertanto, potrà essere mossa in caso di mancata ripresa del partecipante nei suddetti contenuti e/o di mancata veicolazione dei contenuti così realizzati presso il pubblico.